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Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Information pursuant to Art. 13 and 14 GDPR

1. Data Controller

The data controller for the processing of personal data on this website is:

DeepSky Analytics UG (haftungsbeschränkt)
Managing Director: Norman Hamann
Gorch-Fock-Weg 37
22844 Norderstedt
Germany
Email: support@astroindexer.com
Phone: +49 172 3661825

2. Website Access / Server Log Files

When you access this website, the hosting provider processes technically necessary information to deliver the website and ensure the security and stability of the systems.

The following data may be processed:

  • IP address
  • Date and time of access
  • Requested page / file
  • Amount of data transferred
  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL
  • HTTP status code

Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the secure, stable, and technically error-free provision of the website.

Hosting provider: GitHub Pages (GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA). Further information: GitHub Privacy Statement.
Server log retention: Retention periods are determined by GitHub; we have no influence over them.

3. Downloads

This website provides installation files and other files for download. Downloads are delivered via an external storage service.

Processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest is the efficient and secure provision of software downloads.

Service provider: Backblaze B2 (Backblaze, Inc., San Mateo, CA, USA).
Further information: Backblaze Privacy Policy.

4. Payment Processing

Purchases are processed by Paddle.com Market Limited (for non-US customers) or Paddle.com Inc. (for US customers), who act as Merchant of Record. When you make a purchase, Paddle processes:

  • Name and email address
  • Billing address
  • Payment information (credit card, PayPal, etc.)
  • IP address and device information
  • Transaction details (product, amount, currency)

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract). Paddle's privacy policy: paddle.com/legal/privacy.

5. AI-Powered Analysis (Desktop Application)

The AstroIndexer desktop application includes an optional AI-powered analysis feature (“Imaging Intelligence”). When enabled by the user, aggregated imaging statistics (e.g. quality scores, equipment performance summaries, session metadata) are transmitted to an external AI service for analysis. No image files or personal data are transmitted — only statistical summaries derived from the user’s imaging data.

Data processed:

  • Aggregated quality metrics (FWHM, HFR, eccentricity statistics)
  • Equipment configuration summaries (telescope, camera, filter names)
  • Session metadata (target names, exposure counts, dates)
  • Environmental pattern summaries (temperature, altitude, moon phase correlations)

Processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR (consent — the user explicitly enables this feature).

Service provider: Anthropic, PBC (San Francisco, CA, USA). Data is processed via the Anthropic API. Further information: Anthropic Privacy Policy.
Data retention: Anthropic does not use API inputs/outputs for model training (zero-retention API). Prompts and responses are retained for up to 30 days for safety monitoring, then deleted.

The feature can be disabled at any time in the application settings. When disabled, no data is transmitted to external services.

6. Contact via Email

If you contact us by email, we process the data you provide to handle your enquiry.

Data processed:

  • Name
  • Email address
  • Message content
  • Any additional information you voluntarily provide

Processing is based on Art. 6(1)(b) GDPR or Art. 6(1)(f) GDPR.

Data will be deleted once the enquiry has been fully resolved and no statutory retention obligations apply.

7. Cookies and Similar Technologies

This website uses no analytics, marketing, or tracking cookies. Only technically necessary technologies are used where required for website operation.

For the language selection, a value is stored in your browser's localStorage (key: astroindexer_language). This value is not transmitted to the server and serves solely to restore your language preference on your next visit. You can delete this entry at any time via your browser's developer tools.

Should analytics, tracking, or marketing technologies be introduced in the future, they will only be used after obtaining the appropriate consent in accordance with applicable law.

8. Recipients of Data

Recipients of personal data may include technical service providers that support hosting, download delivery, payment processing, or website operation.

9. Third-Country Transfers

The following service providers are located in the USA:

  • GitHub, Inc. (website hosting) — certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Certification available at dataprivacyframework.gov.
  • Backblaze, Inc. (download delivery) — processing based on Art. 46(2)(c) GDPR (Standard Contractual Clauses). Details in the Backblaze Privacy Policy.
  • Paddle.com (payment processing) — certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. Details in Paddle's Privacy Policy.
  • Anthropic, PBC (AI analysis in desktop app, optional) — processing based on Art. 46(2)(c) GDPR (Standard Contractual Clauses). Details in the Anthropic Privacy Policy.

10. Retention Period

Personal data is retained only as long as necessary for the respective purposes or as required by statutory retention obligations.

11. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Right of access (Art. 15 GDPR)
  • Right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • Right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • Right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • Right to object (Art. 21 GDPR)
  • Right to withdraw consent with future effect
  • Right to lodge a complaint with a supervisory authority

To exercise your rights, please contact: support@astroindexer.com

12. Supervisory Authority

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

13. Last Updated

April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DeepSky Analytics UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Norman Hamann
Gorch-Fock-Weg 37
22844 Norderstedt
Deutschland
E-Mail: support@astroindexer.com
Telefon: +49 172 3661825

2. Zugriff auf die Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit sowie Stabilität der Systeme zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Aufgerufene Seite / Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Hosting-Provider: GitHub Pages (GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA). Nähere Informationen: GitHub Privacy Statement.
Speicherdauer der Server-Logs: Die Speicherdauer wird durch GitHub bestimmt; wir haben darauf keinen Einfluss.

3. Bereitstellung von Downloads

Auf dieser Website werden Installationsdateien und sonstige Dateien zum Download bereitgestellt. Die Downloads werden über einen externen Speicherdienst ausgeliefert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten und sicheren Bereitstellung von Software-Downloads.

Dienstleister: Backblaze B2 (Backblaze, Inc., San Mateo, CA, USA).
Nähere Informationen: Backblaze Privacy Policy.

4. Zahlungsabwicklung

Käufe werden über Paddle.com Market Limited (für Kunden außerhalb der USA) bzw. Paddle.com Inc. (für US-Kunden) als Merchant of Record abgewickelt. Bei einem Kauf verarbeitet Paddle:

  • Name und E-Mail-Adresse
  • Rechnungsadresse
  • Zahlungsinformationen (Kreditkarte, PayPal etc.)
  • IP-Adresse und Geräteinformationen
  • Transaktionsdetails (Produkt, Betrag, Währung)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Paddles Datenschutzerklärung: paddle.com/legal/privacy.

5. KI-gestützte Analyse (Desktop-Anwendung)

Die Desktop-Anwendung AstroIndexer enthält eine optionale KI-gestützte Analysefunktion („Imaging Intelligence“). Wenn diese vom Nutzer aktiviert wird, werden aggregierte Bildstatistiken (z. B. Qualitätswerte, Equipment-Leistungsübersichten, Session-Metadaten) an einen externen KI-Dienst zur Analyse übermittelt. Es werden keine Bilddateien oder personenbezogene Daten übertragen — ausschließlich statistische Zusammenfassungen der Bilddaten des Nutzers.

Verarbeitete Daten:

  • Aggregierte Qualitätsmetriken (FWHM-, HFR-, Exzentrizitäts-Statistiken)
  • Equipment-Konfigurationsübersichten (Teleskop, Kamera, Filternamen)
  • Session-Metadaten (Zielobjekte, Belichtungsanzahl, Datum)
  • Umweltmuster-Zusammenfassungen (Temperatur, Höhe, Mondphasen-Korrelationen)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung — der Nutzer aktiviert diese Funktion ausdrücklich).

Dienstleister: Anthropic, PBC (San Francisco, CA, USA). Die Daten werden über die Anthropic API verarbeitet. Nähere Informationen: Anthropic Privacy Policy.
Speicherdauer: Anthropic verwendet API-Eingaben/-Ausgaben nicht für das Modelltraining (Zero-Retention-API). Prompts und Antworten werden bis zu 30 Tage für die Sicherheitsüberwachung aufbewahrt und danach gelöscht.

Die Funktion kann jederzeit in den Anwendungseinstellungen deaktiviert werden. Bei Deaktivierung werden keine Daten an externe Dienste übermittelt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt der Nachricht
  • ggf. freiwillig mitgesendete weitere Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies. Es werden nur technisch erforderliche Technologien eingesetzt, soweit dies für den Betrieb der Website notwendig ist.

Für die Sprachauswahl wird ein Wert im localStorage Ihres Browsers gespeichert (Schlüssel: astroindexer_language). Dieser Wert wird nicht an den Server übermittelt und dient ausschließlich dazu, Ihre Spracheinstellung beim nächsten Besuch wiederherzustellen. Sie können diesen Eintrag jederzeit über die Entwicklertools Ihres Browsers löschen.

Sofern künftig Analyse-, Tracking- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz erst nach entsprechender Einwilligung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

8. Empfänger von Daten

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister sein, die beim Hosting, der Auslieferung von Downloads, der Zahlungsabwicklung oder beim Betrieb der Website unterstützen.

9. Drittlandübermittlung

Die folgenden Dienstleister befinden sich in den USA:

  • GitHub, Inc. (Website-Hosting) — zertifiziert unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Zertifizierung einsehbar unter dataprivacyframework.gov.
  • Backblaze, Inc. (Download-Bereitstellung) — Verarbeitung auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln). Nähere Informationen in der Backblaze Privacy Policy.
  • Paddle.com (Zahlungsabwicklung) — zertifiziert unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Details in Paddles Datenschutzerklärung.
  • Anthropic, PBC (KI-Analyse in Desktop-App, optional) — Verarbeitung auf Grundlage von Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (Standardvertragsklauseln). Details in der Anthropic Privacy Policy.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: support@astroindexer.com

12. Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

13. Stand

Stand: April 2026